Digitální protokoly: Přejímky & předávky

Kde najdeme digitální protokoly?

Digitální protokoly k předpřejímkám a přejímkám najdeme v Obchodních případech, v záložce Přejímky.

V záložce Přejímky jsou k dispozici dva typy digitálních protokolů:

• Technická přejímka

• Předání jednotky

Digitální protokoly v praxi:

Technická přejímka

Při technické přejímce nebo předávce je třeba pracovat s tabletem/ipadem, který slouží k záznamu vad přímo na místě, kde obhlídka probíhá. Prodejce/technik si na místě otevře na tabletu Realpad a otevře daný obchodní případ jednotky. V záložce Přejímky si zvolí na tlačítko přejímky.

Následně do v seznamu místnosti zkontroluje položky a zaznamená:

• Popis vady a zdali brání vada v užívání bytu

• Termín pro odstranění vady (zpravidla 30 dní)

• Foto vady - Tlačítko "Nahrát" aktivuje fotoaparát na tabletu k pořízení fotografií vady.

• Poznámky z technické přejímky - nutno ručně doplnit

• Osoby přítomny na technické přejímce - nutno ručně vyplnit

• Podpis - povinný (bez podpisu nelze protokol uložit)

Pro uložení klikněte na tlačítko Finální uložení a vytvoření PDF.

Vygenerovaný dokument je automaticky uložen do Dokumentů v obchodním případu a do Klientského portálu.

Kupující je upozorněn na nový dokument z technické přejímky emailovou notifikací:

Poznámka: Text notifikace v emailu se dá upravit dle vašich potřeb.

Předání jednotky

Na stejném principu funguje digitální protokol pro předání jednotky. Co je zde však navíc:

• Kontrola odstranění vad z přejímky

• Záznam o předaných klíčích, čipech, atd.

• Záznam stavu měřičů

Podoba digitálního protokolu

Digitální protokol vygeneruje dana do vámi zaslané a námi připravené šablony dokumentu pro technické přejímky a předávky jednotky. Podoba se tedy liší dle každého developera. 💡